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企业内部OA系统-大型游戏公司内部OA系统

2025-11-03 15:23:36
行业:企业内部管理
载体:Windows应用、IOS APP
技术:Axure RP

业务和功能介绍

作为该游戏公司内部OA系统的产品经理,我主导规划并设计了一套专注于提升游戏研发与运营团队协同效率的办公自动化平台。该系统深度融合了游戏行业的特性,旨在解决跨部门协作、项目管理、资源安全等核心痛点


​1. 核心业务模块​

​智能项目管理中心​:针对游戏研发周期长、迭代频繁的特点,设计了集项目创建、任务分解(WBS)、进度跟踪(甘特图)和资源分配于一体的项目管理模块
。支持敏捷开发模式,研发团队可进行冲刺规划、每日站会同步和看板管理,显著提升了版本交付的准时率


​游戏资产与文档安全管理​:针对游戏行业源码、美术资源、设计文档等数字资产价值高的特点,构建了安全的中央文档库
。支持细粒度权限控制(如按部门、项目、角色设置查看、编辑、下载权限),并集成水印和操作日志追踪功能,有效保护了公司的核心知识产权


​游戏运营支持流程​:为运营团队定制了从活动策划、审批、上线到数据复盘的全流程管理
。包含客服工单系统、玩家反馈收集与分发流程,确保玩家问题能被快速响应并流转至相关开发或运营人员,提升了运营效率


​数据整合与可视化看板​:针对游戏公会或运营部门常常需要处理多平台数据的情况,设计了数据整合功能,能够将不同渠道的数据进行汇总分析
。并通过可视化看板实时展示关键运营数据(如日活、付费率、用户反馈趋势),为管理层决策提供数据支持


​2. 用户体验与价值​

​高度定制的工作流引擎​:根据游戏公司复杂的审批场景(如活动预算、渠道投放、版权申请),设计了灵活可配的工作流引擎
。行政部门可自主搭建请假、报销等常规流程,而研发部门则可配置资源申请、版本发布等专业流程,极大提升了审批效率


​统一的协同办公平台​:整合了即时通讯、邮件、公告发布、日程管理等功能,打破了不同部门(如研发、运营、市场)之间的信息孤岛,促进了团队协作


通过以上设计,该系统成功将项目平均交付周期缩短了约20%,流程审批效率提升了约35%,并显著降低了因文档管理混乱导致的安全风险

用户体验与价值​

​高度定制的工作流引擎​:根据游戏公司复杂的审批场景(如活动预算、渠道投放、版权申请),设计了灵活可配的工作流引擎
。行政部门可自主搭建请假、报销等常规流程,而研发部门则可配置资源申请、版本发布等专业流程,极大提升了审批效率


​统一的协同办公平台​:整合了即时通讯、邮件、公告发布、日程管理等功能,打破了不同部门(如研发、运营、市场)之间的信息孤岛,促进了团队协作


通过以上设计,该系统成功将项目平均交付周期缩短了约20%,流程审批效率提升了约35%,并显著降低了因文档管理混乱导致的安全风险

项目实现

在本项目中,我作为产品经理,全面负责从需求挖掘到上线推广的整个产品生命周期管理,确保产品顺利落地并达成业务目标


​1. 精准的需求挖掘与产品定义​

​深度用户调研​:组织了超过30场面向游戏研发、运营、测试、行政及管理层等不同角色的访谈和问卷调查
。深刻洞察了游戏研发团队对敏捷项目管理工具的渴望,以及运营团队对快速响应市场活动的需求,据此确定了以“提升协同效率”和“保障资产安全”为核心的产品愿景


​竞品分析与市场定位​:深入分析了市场上主流OA系统及部分游戏行业专用管理工具
。通过SWOT分析,明确了避开通用功能同质化竞争、聚焦游戏行业特色功能(如游戏测试管理、版权保护)的差异化产品定位


​需求管理与优先级定义​:建立并维护产品需求池,运用RICE模型(Reach, Impact, Confidence, Effort)等科学方法对超过200项初始需求进行优先级排序
。确保研发资源始终集中于高业务价值的功能点上,如优先开发项目管理中心和文档安全模块


​2. 清晰的产品规划与迭代设计​

​产品路线图制定​:规划了清晰的版本发布路线图(Roadmap),将开发分为三大阶段:MVP阶段(核心流程与项目管理)、增长阶段(运营支持与数据分析)、成熟阶段(移动端深化与AI辅助)
。此举有效管理了内外部的期望,并确保了产品迭代的有序性。

​敏捷开发与持续交付​:采用敏捷开发模式,将大目标拆解为以双周为周期的迭代冲刺
。我负责编写每个迭代的用户故事(User Story)和验收标准(Acceptance Criteria),并主导每日站会、迭代评审会和回顾会,确保开发过程透明、高效


​数据驱动的迭代优化​:系统上线后,通过内置数据埋点持续收集用户行为数据
。例如,通过分析发现文档搜索功能使用率低,随即在下一个迭代中优化了搜索算法和界面设计,使文档查找平均耗时减少了约15%


​3. 高效的跨部门协同与产品落地​

​担任项目核心枢纽​:作为产品经理,我成为业务部门(用户)、开发团队、测试团队和UI/UX设计师之间的沟通桥梁
。定期组织需求评审会、原型研讨会,确保所有相关方对产品需求的理解保持一致


​精细化项目管理​:使用Jira、PingCode、Worktile等工具进行任务分解、进度跟踪和风险预警
。主动识别并解决了多个项目风险,如因某个核心功能开发难度超出预期,及时协调资源进行调整,保证了项目整体进度


​成功的上线与推广​:制定了详细的用户培训计划和推广方案
。通过制作视频教程、操作手册、开展线下培训会等方式,有效降低了用户的学习成本。系统上线后,通过持续收集用户反馈,建立了产品优化清单,推动产品持续进化


该项目最终成功上线,获得了内部同事的好评,并成为公司内部运营不可或缺的基础平台。

示例图片视频


封不觉
1天前活跃
方向: 产品经理-产品经理、
交付率:100.00%
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