一、立项背景和目标
在当今数字化时代,企业规模不断扩大,传统办公模式逐渐暴露出诸多问题。信息传递滞后,各部门之间数据孤岛现象严重,文件审批流程繁琐且耗时,导致工作效率低下;人工管理容易出现数据错误、信息丢失等情况,增加了企业运营风险;同时,企业对办公成本控制、资源合理分配以及决策科学性的需求日益迫切。为解决这些痛点,提升企业整体运营效率与管理水平,OA(Office Automation,办公自动化)管理系统的立项势在必行。
OA 管理系统的立项目标主要包括以下几方面:一是实现信息共享与高效传递,打破部门数据壁垒,让企业内部信息实时流通,确保员工及时获取所需信息;二是规范业务流程,将企业各类审批流程、办公流程标准化、数字化,减少人为干预,提高流程运转效率,降低操作风险;三是降低办公成本,减少纸质文件使用、人工沟通成本,优化资源配置;四是为企业决策提供数据支持,通过系统对办公数据的统计与分析,生成各类报表,助力管理层做出科学决策;五是提升员工协作能力,提供便捷的协同办公工具,促进团队高效合作,增强企业整体竞争力。
二、软件功能和核心模块介绍
OA 管理系统功能丰富,核心模块主要有以下几个:
协同办公模块:该模块是系统的基础核心之一,包含即时通讯、日程管理、任务分配与跟踪功能。即时通讯支持员工之间实时沟通,可发送文字、文件、图片等,还能创建群组讨论特定工作事宜;日程管理允许员工添加个人日程,并可与团队成员共享日程,方便安排会议、协调工作;任务分配与跟踪功能让管理者能将工作任务分配给具体员工,实时查看任务进度、完成情况,确保任务按时推进。
审批管理模块:针对企业各类审批需求,如请假审批、费用报销审批、采购审批等,该模块可自定义审批流程。员工提交审批申请后,系统自动按照预设流程流转至相关审批人,审批人可在线查看申请材料,进行同意、驳回或退回修改操作,同时系统会实时推送审批进度消息给申请人。
文档管理模块:为企业提供集中的文档存储与管理平台,支持多种格式文件上传,如 Word、Excel、PDF、图片等。用户可根据部门、项目等维度创建文件夹,对文档进行分类存储,还可设置文档访问权限,如查看、编辑、下载等,确保文档安全。此外,系统具备文档版本控制功能,可记录文档每次修改情况,方便用户追溯历史版本,同时支持文档在线预览与协同编辑。
人力资源管理模块:涵盖员工信息管理、考勤管理、薪资管理等功能。员工信息管理可存储员工基本信息、入职信息、岗位信息等,方便 HR 快速查询与维护;考勤管理支持多种考勤方式,如指纹考勤、人脸识别考勤、手机 APP 定位考勤等,自动统计员工出勤情况,生成考勤报表,对迟到、早退、旷工等异常情况进行标记;薪资管理可根据员工考勤、绩效等数据,自动计算员工薪资,生成薪资条,并支持薪资发放记录查询。
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基于 “前后端分离、高可扩展、开箱即用” 的核心需求,OA 管理系统采用分层架构设计,整合.NET8、Vue3.x、RBAC 权限模型、JWT、Redis 等技术,形成 “前端交互层 - 接口服务层 - 数据访问层 - 基础设施层” 的四层架构,同时通过模块插件化和事件总线机制,确保系统灵活性与可扩展性,具体架构如下:
前端交互层:基于 Vue3.x 生态开发,负责用户界面展示与交互,通过 Axios 与后端接口通信,实现 “数据请求 - 结果渲染” 的闭环,同时集成权限控制组件,确保用户仅能访问权限范围内的功能。
接口服务层:基于.NET8 构建 RESTful API,承担业务逻辑处理、权限验证、请求转发等核心职责,是前后端通信的核心枢纽,同时提供插件注册与调用接口,支持模块动态扩展。
数据访问层:采用 SqlSugar ORM 框架,封装数据库 CRUD 操作,实现 “业务逻辑与数据访问解耦”,支持多数据库适配,同时通过 Redis 缓存高频访问数据,提升数据查询效率。
基础设施层:包含 JWT 权限验证、Redis 缓存、事件总线、短信 / 邮箱服务等公共组件,为上层业务提供基础支撑,确保系统核心能力的复用性与稳定性。
关键技术应用
JWT 权限验证:用户登录成功后,后端使用密钥生成 JWT Token(包含过期时间),返回给前端;前端将 Token 存储在localStorage中,每次请求时通过Authorization请求头携带 Token;后端通过JwtBearer中间件验证 Token 合法性,若 Token 过期或篡改,则拒绝请求。
Redis 缓存:采用 Redis 缓存高频数据,如 “用户权限列表”“公文模板”“系统配置”,减少数据库查询压力;缓存更新策略采用 “主动更新”(如权限修改时删除对应缓存)+“被动过期”(设置合理过期时间),确保数据一致性。
模块插件化:设计 “插件接口”(如IPlugin),定义插件的初始化、启用、禁用方法;插件打包为独立的 DLL 文件,放置在系统Plugins目录下;系统启动时扫描插件目录,通过反射加载插件并注册到 “插件容器” 中;用户可在系统后台启用 / 禁用插件(如 “考勤插件”“薪资插件”),实现功能动态扩展。
事件总线:基于.NET 事件机制封装 “事件总线”,支持事件发布与订阅;将 “短信发送”“邮箱通知” 等非核心业务定义为事件(如ReimbursementApprovedEvent,报销单审批通过事件);业务层在关键节点发布事件(如报销单审批通过时发布事件),短信 / 邮箱服务作为订阅者,监听事件并执行对应操作(如发送 “报销单已通过” 短信给申请人),实现业务解耦。