章鱼哥

一、业务与功能介绍 1. 核心业务定位 本系统聚焦企业办公用品全生命周期数字化管理，覆盖“采购申请→入库存储→领用审批→库存监控→报废处置”完整流程，解决传统人工管理中台账混乱、审批低效、成本失控、库存积压等痛点，实现物资管理的规范化、智能化与低成本化，适配中小企业内部办公场景使用。 2. 核心功能模块 - 基础信息管理：维护办公用品（名称、规格、分类、单价等）、部门组织架构、用户角色（普通员工/部门管理员/采购专员/系统管理员）、供应商（资质、联系方式、合作记录）等核心主数据，为全流程管理提供数据支撑。 ​ - 采购管理：支持手动发起采购申请与低库存自动触发采购建议，包含多级审批、供应商比价、采购订单生成与物流跟踪功能，同步记录历史采购价格，辅助优化采购决策。 ​ - 库存管理：实现办公用品分类存储、实时库存监控、安全库存阈值设置（低库存预警）、入库/出库/调拨记录登记，支持多仓库管理与库存盘点，自动生成盘点差异报表。 ​ - 领用管理：员工在线提交领用申请，系统按物品类型、领用额度触发分级审批流程，支持移动端操作与预约领取，记录个人/部门领用台账，实现领用额度管控与追溯。 ​ - 数据统计与报表：多维度展示采购成本、部门领用统计、库存周转率、供应商绩效等数据，以图表形式可视化呈现，为管理决策提供数据支持。 ​ - 系统管理：基于RBAC模型的权限控制（不同角色可见功能模块差异化）、用户账号管理、操作日志记录、系统参数配置（如审批流程、库存阈值）等功能，保障系统安全与灵活适配。