办公用品管理系统

一、业务与功能介绍

1. 核心业务定位

本系统聚焦企业办公用品全生命周期数字化管理，覆盖“采购申请→入库存储→领用审批→库存监控→报废处置”完整流程，解决传统人工管理中台账混乱、审批低效、成本失控、库存积压等痛点，实现物资管理的规范化、智能化与低成本化，适配中小企业内部办公场景使用。

2. 核心功能模块

- 基础信息管理：维护办公用品（名称、规格、分类、单价等）、部门组织架构、用户角色（普通员工/部门管理员/采购专员/系统管理员）、供应商（资质、联系方式、合作记录）等核心主数据，为全流程管理提供数据支撑。
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- 采购管理：支持手动发起采购申请与低库存自动触发采购建议，包含多级审批、供应商比价、采购订单生成与物流跟踪功能，同步记录历史采购价格，辅助优化采购决策。
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- 库存管理：实现办公用品分类存储、实时库存监控、安全库存阈值设置（低库存预警）、入库/出库/调拨记录登记，支持多仓库管理与库存盘点，自动生成盘点差异报表。
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- 领用管理：员工在线提交领用申请，系统按物品类型、领用额度触发分级审批流程，支持移动端操作与预约领取，记录个人/部门领用台账，实现领用额度管控与追溯。
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- 数据统计与报表：多维度展示采购成本、部门领用统计、库存周转率、供应商绩效等数据，以图表形式可视化呈现，为管理决策提供数据支持。
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- 系统管理：基于RBAC模型的权限控制（不同角色可见功能模块差异化）、用户账号管理、操作日志记录、系统参数配置（如审批流程、库存阈值）等功能，保障系统安全与灵活适配。

1. 整体架构

采用前后端分离架构，实现开发解耦、独立部署与高效迭代，架构分层如下：

- 前端层：负责用户界面渲染与交互，通过HTTP请求调用后端API，实现数据展示与操作提交。
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- API网关层：处理请求路由、参数校验、身份认证（JWT令牌验证），统一拦截非法请求，保障接口安全。
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- 业务逻辑层：核心业务处理中心，实现采购、库存、领用等流程的业务规则与逻辑运算，包含权限控制、审批流引擎等核心组件。
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- 数据访问层：通过ORM框架与数据库交互，负责数据的查询、新增、修改与删除操作，屏蔽数据库底层差异。
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- 数据存储层：采用关系型数据库存储结构化数据，保障数据一致性与事务支持。

2. 设计思路

- 用户为中心：按不同角色设计差异化操作界面，普通员工聚焦“快速申领”，管理员聚焦“高效管理”，简化操作流程，降低学习成本。
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- 流程驱动：以办公用品全生命周期为核心，梳理标准化业务流程（如“申领→审批→出库→库存更新”），通过流程引擎自动化流转，减少人工干预。
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- 数据联动：各模块数据实时同步，如领用审批通过后自动扣减库存、库存低于阈值触发采购提醒，确保数据一致性与流程闭环。
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- 可扩展性：采用模块化设计，预留接口扩展点（如后续对接财务系统、智能柜物联网设备），适配企业未来业务拓展需求。

三、不同模块技术栈

1. 前端技术栈（全模块统一）

- 核心框架：Vue 3（采用Composition API提升代码复用性）
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- 路由管理：Vue Router（实现单页面应用路由跳转）
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- 状态管理：Pinia（替代Vuex，简化状态管理，支持TypeScript）
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- UI组件库：Element Plus（快速构建美观、统一的中后台界面）
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- 数据请求：Axios（处理HTTP请求拦截、响应拦截与错误处理）
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- 图表可视化：ECharts（实现统计报表的图表展示）
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- 开发规范：ESLint + Prettier（统一代码风格）。

2. 后端技术栈（全模块统一）

- 核心框架：Spring Boot（快速开发，自动配置，简化依赖管理）
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- 持久层框架：MyBatis-Plus（简化数据库操作，提供CRUD封装与分页功能）
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- 数据库：MySQL 8.0（存储结构化数据，支持事务与复杂查询）
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- 认证授权：Spring Security + JWT（实现用户登录认证与接口权限控制）
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- API文档：Knife4j（自动生成接口文档，方便前后端联调）
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- 工具类：Hutool（简化日期、字符串、加密等常用操作）。