业务背景:
老旧小区加装电梯是重要的民生工程,但过程复杂,涉及业主意见统一、多方资金筹措、行政审批、工程施工、后期维护等多个环节。传统方式依赖纸质征询、线下沟通、手工记账,存在效率低、透明度差、纠纷多、管理难等痛点。
系统核心价值:
数字化协同: 将业主、业委会/居委会、电梯公司、政府部门、项目管理方等多方角色连接在一个平台上,实现信息实时同步。
流程标准化: 将复杂的加装流程(如意愿征询、方案公示、签约、施工、验收)固化为线上标准流程,确保每一步都规范、可追溯。
提升透明度与信任: 所有关键信息(投票结果、资金明细、工程进度、审批文件)对授权方公开可见,消除信息不对称,减少猜疑和矛盾。
数据驱动决策: 通过沉淀的项目数据,为政府规划、企业运营和社区决策提供精准的数据支持。
第一部分:居民小程序端(微信小程序)
小程序定位为 “居民服务与参与门户” ,核心是便捷、透明、易用。
1. 征询投票系统(核心中的核心)
项目看板: 首页展示本楼栋/本小区的加梯项目状态(“征询中”、“已通过”、“施工中”、“已完工”)。
线上投票:
实名认证: 通过房号、姓名、身份证号后几位进行绑定,确保投票权真实有效。
投票议题: 支持发起多种投票,如“是否同意加装电梯”、“方案选择(平层入户/半层入户)”、“电梯品牌选择”、“资金分摊方案确认”等。
投票规则自定义: 系统可根据当地政策预置规则(如“双三分之二”参与,“双四分之三”同意),并自动计算投票结果。
过程透明: 居民可实时查看总投票数、当前进度、谁已投谁未投(可匿名化处理,如显示“301室已投”),结果自动公示。
方案公示: 在线查看设计效果图、平面图、工程概算、分摊明细表,并发表意见。
2. 项目管理(居民视角)
进度总览: 以时间轴或甘特图形式,清晰展示项目从征询、报建、施工到验收的全流程关键节点及当前状态。
施工日志: 施工方每日上传简要工作汇报和现场图片,居民可像“看朋友圈”一样了解工程每日进展。
重要通知: 接收关于会议、缴费、施工安排等系统推送通知。
问题反馈: 针对施工噪音、卫生、安全问题,可拍照上传进行反馈,形成线上工单,追踪处理流程。
第二部分:管理端(Web后台管理系统)
管理端定位为 “项目运营与决策驾驶舱” ,核心是管控、效率、洞察。
1. 征询投票管理
项目创建与配置: 后台创建项目,绑定楼栋、住户信息,灵活配置投票规则、方案、分摊模型。
投票过程监控: 实时监控各项目投票参与率、赞成率,精准定位未投票住户,支持一键短信/微信提醒。
结果分析与导出: 自动生成投票结果报告,支持批量导出法律效力的签字表决文件,用于政府报备。
2. 全流程项目管理
项目总览看板: 以地图、列表、图表等形式展示所有负责项目的健康状态(绿黄红标识)。
阶段任务驱动: 将加梯流程分解为“意向阶段、报建阶段、施工阶段、验收阶段、运维阶段”,每个阶段有标准任务清单(如:取得规划许可、签订施工合同),负责人可更新状态和上传附件。
进度计划与跟踪: 创建详细的施工计划(甘特图),并与现场提交的施工日志联动,对比计划与实际进度,预警延期风险。
合同与文档管理: 集中管理所有项目的合同文本、设计图纸、审批文件、变更签证等,实现版本控制和权限访问。
4. 数据可视化与分析
仪表盘:
辖区全景图: 在地图上可视化展示全区各小区加梯项目分布(已建、在建、意向)。
趋势分析: 加梯申请数量、通过率随时间的变化趋势。
民意分析: 不同小区、楼型的业主参与度和同意度分析。