本平台是面向企业内部管理的全链路数字化管控解决方案,聚焦“人、财、物”三大核心管理维度,打通预算、报账、物资、设备、数据交互等关键业务流程,实现企业资源的精细化管控、高效协同与数据驱动决策,助力企业降本增效、合规运营。
一、 核心业务定位
以企业“人财物一体化管理”为核心目标,覆盖事前规划、事中管控、事后分析全管理周期,解决传统管理模式下数据孤岛、流程繁琐、管控滞后等痛点,为企业管理层、财务部门、行政部门、业务部门提供统一的管理入口与协同工具。
二、 核心功能模块详解
(一) 预算管理模块——事前规划,精准管控
1. 业务定位
围绕企业战略目标,构建全维度预算管控体系,实现预算编制、执行、调整、分析的闭环管理,避免无预算支出、超预算支出等问题。
2. 核心功能
- 多维度预算编制:支持按部门、项目、成本中心、费用类型等维度编制预算,提供固定预算、弹性预算、滚动预算等多种编制模式;支持历史数据导入、智能测算,降低编制工作量。
- 预算执行实时监控:对接报账、采购等模块,实时同步支出数据,自动对比预算额度与实际支出,超预算/接近预算阈值时自动预警(如弹窗提醒、流程拦截)。
- 预算调整与审批:支持因业务变更发起的预算调整申请,配置多级审批流程,调整记录全程留痕,确保调整合规性。
- 预算分析与复盘:自动生成预算执行分析报表(如预算达成率、部门预算对比、项目预算明细),支持可视化图表展示,为管理层优化资源配置提供数据支撑。
3. 核心价值:实现预算“编制有依据、执行有监控、调整有流程、分析有数据”,提升资源配置效率,降低无效支出。
(二) 智能报账模块——事中高效,合规报销
1. 业务定位
整合发票管理、费用报销、对公付款等功能,通过智能化技术简化报账流程,强化费用合规性校验,实现“一键报账、智能审核、快速支付”。
2. 核心功能
- 智能票据识别与验真:支持增值税专票/普票、电子发票、火车票、机票等多类票据的OCR识别,自动提取发票信息(金额、抬头、税号等);对接税务系统,自动完成发票查重、验真,杜绝假票、重复报销。
- 一键生成报销单:识别后的票据信息自动填充至报销单,支持按费用类型(差旅费、办公费、招待费等)自动匹配报销标准,超标部分自动标注提醒。
- 自动化审批流程:支持自定义审批流(如部门主管→财务审核→财务总监→出纳付款),审批节点可配置条件分支(如大额支出自动升级审批层级);支持移动端审批,实时推送审批提醒。
- 对公付款与支付集成:支持员工报销支付