内蒙古自治区机关事务管理局积极通过运用云计算、大数据、物联网以及人工智能等技术,支撑机关事务管理局数字化转型,促进机关事务管理局形成现代机关事务管理体制和运行机制,管理科学化、服务社会化水平全面提升,有效控制机关运行成本,保障机关运行。推进“互联网+”深度融入机关事务工作。智慧机关事务需要通过整合机关事务管理各方面信息与资源,以大数据应用为核心,利用智能互联、智能物联的方式,使机关事务管理业务系统融合一体化,通过数据互联实现数据融合和数据交换,发挥数据应用价值,构建智能化服务保障管理体系,为机关干部职工和人民群众提供智慧化的服务,创建科学、高效、精准、人性化的机关事务管理工作模式。
智慧机关事务综合平台通过建设大数据运营中心、机关事务管理中心、机关事务服务中心于一体的协同综合平台,实现决策科学化、运行高效化、服务人性化,使机关事务管理朝着质量更优、费用更省、效率更高方向转变,全面提高机关事务部门管理、保障、服务的能力和水平。
内蒙古自治区党政机关智慧机关事务综合平台项目建设大数据中心、机关事务管理中心、机关事务服务中心、统一门户、移动端等功能应用。其中:
大数据中心建设包括自治区机关事务管理局大数据平台、物联网平台、专题应用及可视化领导驾驶舱;
机关事务管理中心建设包括(1)新建房产管理子系统、公共机构节能创建示范单位子系统。(2)利旧现有公车管理信息系统、公物仓管理子系统、公共机构节能低碳能耗平台及能源资源消费统计系统,改造现有四套业务系统用户体系、组织权限及登录模块,并通过接口形式集成至统一门户,与整体系统实现单点登录,统一权限管理的功能。利旧现有OA系统,并集成至管理中心,以接口方式调用人员组织架构等功能。
机关事务服务中心建设包括(1)新建餐饮服务、会议服务、访客服务、公务接待、智能管理集成服务、工程建设、绿化养护、维修服务子系统;(2)利旧现有访客机终端设备;利旧现有院内本地安防管理系统,并新建综合视频接入网关、视频安全隔离网闸,能够通过政务外网访问第一保障中心、第二保障中心、第三保障中心、第四保障中心的普通视频监控;利旧各中心门禁管理、车辆管理、现有低压电力运行平台、消防管理平台、光伏发电平台、院内路灯管理平台、空调运行管理等。利旧第四后勤服务保障中心现有后勤综合保障平台,改造业务系统用户体系、组织权限及登录模块,并通过接口形式集成至统一门户,与整体系统实现单点登录,统一权限管理的功能。
统一门户建设打造机关综合性门户平台,实现自治区机关事务各应用系统和信息资源的统一入口及内容展现。实现各处室、各中心新建系统及已有系统的门户整合。主要包括个人工作台、待办事项、日程安排、通知公告、智慧党建、标准化文件公开、统一入口等功能。
移动端建设对智慧机关事务综合平台内面向自治区机关事务管理局人员、党政办公驻区单位人员、社会公众办事人员的移动办公。针对不同用户角色展示不同功能。包括手机端餐饮服务、维修服务、公务用车服务、访客申请、驻区单位人车管理服务、后勤物资申领、会议预约服务等功能。
应用基础支撑平台:为内蒙古自治区党政机关智慧机关事务综合平台项目建设提供统一身份认证、流程、表单、单点登录等基础应用服务。包括统一用户管理、统一认证服务、统一服务与应用管理、统一信息交换、统一消息管理等方面的应用技术规范和标准。
实现与机管局OA系统互联互通、与国家数正云互联互通。
建设并辅助内蒙古自治区机关事务管理局出台“机关事务信息化标准体系”。