呼叫中心企业面临员工规模庞大、排班动态复杂、考勤审批频繁等管理痛点,原有手动管理导致效率低下、数据误差频发、工资结算延误,进而提升运营成本并降低员工满意度。为实现数字化转型、优化内部管理,公司立项开发集成化内部管理系统。立项原因系业务扩张后现有工具难以支撑高峰呼叫负载,旨在解决信息孤岛、流程冗长、排班冲突等问题,提升运营效能。业务亮点涵盖模块集成、一站式操作、实时分析,并因数据安全政策禁止外网链接,所有应用须本地部署,确保员工隐私及工资数据隔离。立项过程包括我作为技术负责人主导部门调研,与HR、运营、财务等多方沟通需求,反复迭代反馈,经高层审核后正式启动,耗时两周完成需求文档与方案初稿。
本系统针对呼叫中心核心需求,设计员工管理、考勤管理、审批管理、工资管理、排班管理等模块,为管理员、主管及员工提供高效操作。员工管理支持信息CRUD、权限分配、档案维护,使用者可批量导入或查询数据;考勤管理实现自动打卡、请假记录、异常统计及报表,员工提交申请、主管实时审核;审批管理构建多级流程(如请假、加班),支持模板自定义及通知,使用者追踪进度;工资管理集成薪资计算、扣除配置、发放记录及税务报表,自动关联考勤生成工资单;排班管理提供智能调度、规则设置、冲突检测及调整,优化峰谷期覆盖。
对使用者而言,实现全链条管理:管理员全局监控;主管专注审批调度;员工自助服务减负。主要路径:登录仪表盘查看指标(如考勤率、待审项);菜单导航模块,如员工管理:搜索→详情→编辑→保存;考勤:打卡→记录→报表→导出;审批:发起→类型选择→提交→审核→通知;工资:自动计算→审核→查询;排班:规则设置→计划生成→调整→发布。系统采用角色访问控制,确保安全,并辅以搜索、导出、通知功能,提升体验。
我全面负责项目,包括架构设计与核心编码;参与角色:后端开发3人、前端2人、测试1人、产品经理1人;开发周期6个月,从需求确认至上线。技术栈基于SpringBoot后端框架,Mybatis数据库操作,Mysql存储主数据,Redis缓存高频查询,RocketMQ处理异步消息,确保高可用。架构采用微服务拆分模块,便于扩展;亮点包括Redis分布式缓存优化考勤统计性能,RocketMQ可靠消息实现审批异步,避免阻塞;难点为数据一致性,如工资同步考勤排班,通过事务管理和消息补偿解决;本地部署支持Docker容器化,简化运维。