OA办公系统

企业随着业务扩张，员工数量突破 2000 人，分支机构遍布全国 5 个城市。原有的办公方式主要依赖邮件、Excel 和纸质文件，导致出现以下问题：

审批流程繁琐，跨部门审批平均耗时超过 3 天
信息传递不及时，各部门数据孤岛严重
文档管理混乱，重要文件版本难以控制
会议安排、日程管理效率低下
人力资源部门事务性工作繁重，员工自助服务缺失
管理层难以实时掌握企业运营数据

为解决上述问题，提升办公效率，降低管理成本，该企业决定开发一套符合自身业务特点的 OA 系统，实现 "无纸化办公、流程化管理、数据化决策" 的目标。

1. 门户管理
个人工作台：展示待办事项、日程安排、通知公告等个性化信息
企业门户：展示公司新闻、规章制度、组织架构等公共信息
部门门户：各部门专属页面，展示部门动态、文档资料等
自定义门户：支持管理员根据需求配置不同角色的门户展示内容
2. 流程管理
流程设计器：可视化拖拽设计审批流程，支持条件分支、并行审批等复杂流程
常用流程：请假、报销、出差、采购、用章等标准化流程
流程监控：实时查看流程运行状态，统计分析流程效率
流程催办：支持手动催办和自动催办功能
流程归档：历史流程自动归档，支持查询和导出
3. 文档管理
文档库：按部门、项目或类型建立多级文件夹结构
权限控制：精细化的文档访问权限管理，支持角色和个人授权
版本控制：记录文档修改历史，支持版本回溯
全文检索：快速查找相关文档内容
在线预览：支持 Office、PDF 等常见格式文件在线预览
4. 人力资源管理
员工信息：员工档案管理，包括基本信息、合同、奖惩等
考勤管理：与门禁系统对接，自动统计考勤数据
招聘管理：招聘流程跟踪，候选人信息管理
绩效管理：绩效考核流程，绩效结果分析
培训管理：培训计划、实施及效果评估
5. 会议管理
会议室预订：查看会议室状态并在线预订
会议安排：创建会议，邀请参会人员，发送会议通知
会议纪要：记录会议内容，分配任务并跟踪
设备申请：投影仪、视频会议设备等相关设备申请
6. 资产管理
资产登记：固定资产、办公用品等资产信息登记
资产领用：员工领用资产的申请与审批
资产盘点：定期盘点功能，生成盘点报告
资产维护：记录资产维修、保养等信息
7. 通讯协作
即时消息：员工之间实时沟通
企业通讯录：组织架构可视化展示，支持快速查找和联系
通知公告：发布公司级、部门级通知，记录已读未读状态
任务管理：创建任务，分配负责人和截止时间，跟踪完成情况
8. 数据分析
流程效率分析：各流程处理时长、瓶颈分析
部门协作分析：跨部门协作频率和效率分析
员工活跃度分析：员工系统使用情况统计
自定义报表：支持管理员配置个性化报表

该 OA 系统上线后，企业办公效率提升了 40%，审批流程平均耗时缩短至 8 小时，文档查找时间减少 60%，每年节省办公成本约 50 万元，为管理层决策提供了数据支持。

参与流程元数据模型设计，负责节点表和连接线表的结构设计，定义节点类型、流转条件等核心字段
开发流程实例管理核心功能，实现流程启动、任务完成等核心接口
设计并实现任务分配策略，包括角色分配、部门主管自动识别等逻辑
集成 SpEL 表达式引擎，完成流程流转条件的解析与执行
开发流程监控相关接口，支持流程实例查询、状态变更等运维功能
编写单元测试用例，保障核心功能的稳定性
参与接口文档编写，配合前端完成联调工作
针对高并发场景，提出并实现流程定义缓存优化方案