企业管理程序文档流转面临严重的效率瓶颈,关键审批环节出现长时间滞留现象,近半数程序在会审环节耗时严重超出预期标准。现有文档管理系统存在多项痛点:组织架构调整引发的文档升版处理效率低下,文档格式需人工繁琐处理,修订内容无法自动高亮显示,缺乏批量处理能力,而在线编辑功能因兼容性问题经常导致内容丢失或功能失效。为解决这些核心问题,经管理层批准,我们实施了基于结构化理念的统一文档管理系统,通过文档智能结构化处理和流程自动化管理,显著提升文档处理效率,降低人工干预,确保企业文档管理的规范性和一致性。
1. **文档转换服务**:将各种格式文档转换为结构化数据,支持自动批量处理
2. **文档归档服务**:实现文档的自动归档、分类和存储
3. **消息队列处理**:通过RabbitMQ实现系统间的异步通信
4. **文件上传下载**:支持Web界面的文件上传、下载和预览
5. **电子邮件服务**:支持文档处理结果的邮件通知
6. **PDF转换**:支持文档到PDF的转换功能
7. **自动委托服务**:支持工作流中的自动委托处理
1. 负责系统架构设计和核心模块开发
2. 实现文档结构化解析引擎,将非结构化文档转换为结构化数据
3. 设计并开发文档归档服务,确保文档的安全存储和高效检索
4. 开发消息队列处理模块,实现系统间的异步通信和任务分发
5. 优化系统性能,提高文档处理速度和系统响应时间
6. 参与系统部署和技术支持工作