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鉴于存在以上问题，同时考虑到扩展性和后期使用成本，本司使用低代码Paas平台，结合客户公司的IM工具钉钉，将两者集成在一起，搭建了全新办公协同系统。 除了能实现传统OA的所有功能外，还能实现以下功能： 1. 消息提醒直接通过钉钉推送，避免了消息漏看情况的发生，提升了审批时效； 2. 可直接使用钉钉账号登录OA，实现SSO，无需打开浏览器、输入用户名/密码； 3. 移动端无需单独安装APP，解决了手机兼容性问题； 4. 对所有审批流程进行重新授权、优化，使审批效率提升40%； 5. 低代码Paas平台，使后续表单、流程的维护，无需再次投入费用，极大节省了运维成本；

我司为某大型集团成功实施的一套合同管理系统，有效解决了合同审批周期长、版本难以追溯、执行过程不透明、归档分散等痛点问题，最终实现了从合同起草到履约、归档的全生命周期数字化管理，大幅提升了合同管理效率和风险管控能力。 系统整体架构 该系统基于B/S架构搭建，支持PC端与移动端访问，采用单点登录（SSO）与企业协同平台无缝集成，确保用户体验一致性和数据安全性。系统主要由以下核心模块构成： 合同起草与审批模块 功能说明： 在线合同模板管理，支持多版本模板维护与权限控制； 合同条款库建设，支持关键条款复用，降低起草错误率； 自动编号规则设置，支持按业务线、合同类型自动生成合同编号； 审批流自定义，支持会签、加签、跳签、转签等多种审批策略； 功能路径： 用户进入“合同起草”页面 → 选择合同模板 → 自动带出基础信息 → 填写业务数据、选择条款 → 提交审批 → 审批人通过钉钉接收提醒，完成审批 → 合同状态实时更新。 合同执行与履约模块 功能说明： 关键里程碑计划管理：支持设定合同履行节点、交付时间； 付款计划与收款计划自动生成，并与财务系统打通； 合同执行状态可视化，实时掌握履约进度； 异常提醒与预警，自动通知相关责任人。 功能路径： 审批完成的合同自动进入“执行管理” → 系统根据合同条款生成履约计划 → 业务人员更新执行进度 → 系统实时推送异常提醒 → 相关部门及时干预，保障合同履行。 合同变更与版本管理模块 功能说明： 支持合同变更、补充协议在线发起与审批； 版本比对功能，可高亮显示变更条款； 历史版本留痕，满足审计和合规要求。 功能路径： 用户在合同详情页点击“发起变更” → 填写变更说明 → 系统自动生成新版本 → 走审批流 → 审批通过后版本替换并保留历史版本，合同状态更新。 合同归档与检索模块 功能说明： 合同电子归档，支持附件集中存储； 多维度检索（合同编号、客户、签订时间、合同金额等）； 权限控制确保不同部门、不同级别人员的查看范围安全可控。 功能路径： 系统自动归档已履约合同 → 用户可通过关键词或条件组合检索 → 快速定位合同原件及附件 → 支持一键下载与打印。 数据分析与决策支持模块 功能说明： 合同金额、回款率、履约率、审批时效等多维度指标可视化展示； 支持按部门、合同类型、时间维度进行对比分析； 自动生成高管Dashboard，为经营决策提供实时数据支持。 功能路径： 用户登录系统 → 进入“数据看板” → 查看合同总额、待审批数量、履约完成率 → 支持一键导出图表，用于高管周报/月报。