基于 n8n 的社区团购订单自动归集与对账系统 - 飞书多维表格
立项背景和目标:
社区团购商家通常同时运营多个小区的团购业务,订单分散在各处,
每天需要人工汇总到表格、再逐个小区生成对账单。三个小区的情况下,
人工处理约需 1.5-2 小时/天,且极易出现漏单、金额对不上。
目标是让这套流程全自动跑:订单自动归集 → 自动生成分小区对账单
→ 异常自动告警,把每天 2 小时的人工压到 0。
软件功能、核心功能模块:
1. 定时触发模块:每天固定时间自动启动,无需人工干预
2. 多源数据读取:对接飞书多维表格开放 API,分页拉取三个小区的订单表
3. 数据清洗与合并:统一字段口径,合并去重,处理缺失值
4. 分类汇总:按小区维度聚合,计算应收、已付、差额
5. 异常检测:金额不一致、状态异常、重复订单自动标记
6. 结果写回:汇总结果写回多维表格,供商家和团长直接查看
7. 失败告警:任一步骤失败自动重试 3 次,仍失败则推送群告警
业务流程、功能路径:
每天 20:00 定时触发 → 读取运行参数 → 换取 tenant_access_token
→ 逐小区分页读取订单 → 展开为明细行 → 批量写入汇总表
→ 生成分小区对账单 → 判断是否启用对账推送 → 异常则发群告警
人工智能