棋牌室自助系统
1、立项背景和目标:
针对传统棋牌室门店过度依赖前台人工值守、夜间经营人力成本高、高峰期顾客排队等待时间长、包厢内酒水点单及服务响应不及时等运营痛点。本系统的立项目标是研发一套“无人值守”或“少人值守”的棋牌室自助系统。通过智能软硬件结合,将前台的人工操作全面线上化、自助化,实现从顾客预订、自助开台、智能计费、自助点餐到自动结账的全链路闭环。最终目标在于降低40%以上的门店人力支出,提升顾客体验与包厢翻台率,赋能小型门店实现数字化智能管理。
2、软件功能、核心功能模块:
系统构建为三大终端协同运作:移动端(微信小程序) 作为顾客入口,管理端(Web管理后台) 作为门店经营工具,硬件端(自助机/包厢房控Pad) 作为物联网交互枢纽。
核心功能模块包括:① 智能预约与选房:支持按包厢类型、时段、实时空闲状态在线预约并自动锁房;② 自助开台与人脸/扫码门禁:顾客到店后自助扫码或人脸识别验证,联动智能门锁自动开门,同时自动开启空调和灯光;③ 智能计时与动态计费:按分钟或小时段计费,支持阶梯价格,自动计算超时费用,并实时向小程序推送倒计时提醒;④ 自助点餐与饮品:包厢内扫码(或房控Pad)点单,系统自动流转至后厨/吧台,出餐语音呼叫通知;⑤ 一键结算与离店:支持微信/支付宝/会员余额支付,多订单合并结算,支付成功后自动下发指令关闭包厢内所有电气设备并释放房态。
3、业务流程、功能路径描述:
顾客到店后,打开微信小程序查看当前空闲包厢,选择时长并发起预订(支付押金)➡️ 系统下发开锁指令,包厢门自动开启,房内灯光、空调同步联动开启 ➡️ 顾客进入包厢,通过桌面二维码或房控Pad查看剩余时长,随时进行“加时”或点击“酒水点单” ➡️ 吧台接单并制作,通过语音播报通知顾客取餐 ➡️ 顾客结束娱乐,点击“一键结账”,系统汇总包厢计时费与餐饮费,顾客确认支付 ➡️ 支付成功后,系统锁闭门禁,关闭包厢电源与空调,释放包厢资源,服务流程结束。
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