电销系统网页端
1.立项背景和目标传统电销行业普遍存在坐席外呼无序、客户线索分配混乱、通话过程无统一监管、业绩数据统计滞后等问题,多套线路、客户、台账系统相互独立,管理人员无法实时掌握团队外呼效率,客户跟进记录丢失导致重复骚扰、客户流失。本电销系统立项核心目标是打造一体化企业外销管理中台,整合线路通话、客户线索、坐席工作台、录音存档、业绩统计全链路能力,规范外呼流程,提升线索转化效率,实现通话全程可追溯、数据可视化管控,降低客户投诉风险,减少人工统计成本。
2.软件功能、核心功能模块
统划分为五大核心业务模块:坐席工作台模块、智能线索分配模块、线路外呼调度模块、通话录音存储转码模块、数据统计报表模块。坐席工作台支持一键外呼、通话弹屏、客户标签备注、跟进计划提醒;线索模块支持批量导入、智能分流、重复客户去重;外呼调度模块对接第三方语音线路,管控呼叫频次规避封号;录音模块自动留存全部通话音频,支持关键词检索回放;报表模块生成坐席接通率、通话时长、成交转化多维度可视化数据。
业务流程、功能路径描述
3.管理员登录后台后,先完成语音线路接入配置、坐席账号权限分配、客户线索批量导入;坐席登录工作台自动分配待跟进客户,一键发起外呼,通话过程同步记录沟通内容并自动录音;通话结束后系统自动更新客户跟进状态,标记意向等级;每日凌晨定时统计全量通话、转化数据生成报表,若坐席高频呼叫触发风控阈值,系统自动限制外呼权限,管理人员可在报表页面导出团队业绩、回放任意通话录音核查服务规范。
企业内部管理