因公出国任务管理平台
一、项目业务背景与建设目标
随着政府机构及事业单位因公出国审批流程日益规范化、数字化,传统线下表格管理方式在证书申请、任务通知、材料补充及公告发布等环节效率低、易遗漏,无法满足当前数字政务的高标准要求。
本项目旨在建设一套 统一的因公出国任务管理平台,通过线上证书管理、公告发布、任务通知、材料补充及流程追踪,实现对单位人员因公出国任务的全流程数字化、透明化与可审计化管理。系统目标包括:
集中式证书管理,提高证书申请/更新/注销效率;
建立统一公告与通知机制,确保信息传递准确高效;
通过任务记录与历史通知,提高工作的留痕性及可追溯性;
提升单位整体流程效率,实现业务标准化与自动化。
二、功能模块介绍
1. 证书管理模块(核心业务模块)
用于管理因公出国相关证书全生命周期,包括:
申请证书:用户提交申请材料,系统自动校验必要字段;
更新证书:证书到期提醒 + 在线更新申请;
注销证书:因岗位变更、离职等原因进行注销操作;
查看证书:查看个人或管理员可见的证书状态、有效期、操作记录;
重置口令:证书系统口令丢失时,可触发申请并通过后台重置;
忘记密码:用户通过身份验证流程找回登录密码。
2. 公告管理模块
支持管理员发布与管理公告:
公告发布/编辑/删除
公告查看(按照权限、时间排序展示)
公告置顶(支持紧急信息优先展示)
3. 材料补充模块
用于管理证书申请或任务通知所需补充材料:
用户上传补充材料
系统自动校验格式、大小、必填项
管理员查看补充情况并反馈审核结果
4. 历史通知与消息中心
系统自动记录所有任务通知、材料补充提醒、证书状态变更等事件:
历史通知列表
通知已读/未读状态
可检索、可过滤(按任务类型、证书类型、通知时间等)
政务服务