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电子印章通过使用硬软件技术，以电子化的方式模拟物理印章的使用，使用户在电子政务，电子商务等活动中拥有一种符合传统用章习惯的应用体验；同时电子印章又采用了先进的加密，签名，信息隐藏等安全技术，从而使其具有物理印章不可比拟的安全性和可追溯性。 电子印章客户端系统软件具体实现了对常用文档的电子签章及验证，保证文档的安全性、完整性和可追溯性。 电子印章客户端系统由三部分组成：印章框架、签章客户端和中间件。 印章框架是电子印章客户端的基础与核心。它负责印章数据处理的核心逻辑和规范，并提供了二次开发SDK。电子印章所有的客户端，都是基于它实现电子印章功能的。通过框架对电子印章签章设备配置管理，可以停用、启用和查看签章设备。 签章客户端以插件的形式与文档编辑软件结合，可以对具体格式的文档进行签章及验证等功能。 电子印章系统提供中间件功能，可以不依赖于文档编辑软件，实现对文档的签章、验证等功能。

电子印章系统的应用是将物理印章体系的电子化和网络化。它是基于计算机网络的，面向社会、面向公众的开放平台，为各级用户提供了电子印章的制作、发放、管理、备案、查询和验证等服务。系统具有以下特点：1.印章由中心系统集中制作、管理，其流程根据我国行政体制及其运作方法设计，同时和有关行业具体定义保持一致。印章管理中心本身就是一个印章权威管理部门的电子化体现。因此从源头保证了印章的权威性和唯一性。印章的制作、发放、管理直到销毁都严格依据国家有关政策和规定执行； 2．中心紧密结合用户权限来分发印章，通过使用安全硬件外设存储印章，保证了印章使用的安全和可控；印章的制作、发放、使用和销毁都有严格的日志记录，有助于安全审计。用户可以在印章中心来鉴别验证印章本身的真实性和有效性； 3.具有较强的开放性。印章中心对外功能接口全面且清晰，可以和不同功能和特点的客户端结合，比如在线盖章客户端、离线盖章客户端，基于Word/Excel盖章客户端或基于XML的盖章客户端等，同样可以和未来新开发的客户端结合；因为具有独立和开放的印章中心，使印章的使用安全性和权威性都大大增强，并且利于日后系统功能的扩展。

电子签章框架是电子印章客户端的基础与核心。它负责印章数据处理的核心逻辑和规范，并提供了二次开发SDK。电子印章所有的客户端都是基于它实现电子印章功能的。通过框架的对百成电子印章签章设备配置管理，可以停用、启用和查看签章设备，在默认启用设备的情况下，系统会搜索所有设备里的印章，同时，停用不用的设备会加快盖章的速度。