移动终端管理系统
(一)立项背景
随着家客业务(如宽带、IPTV、智能家居终端等)的快速扩张,终端设备(光猫、机顶盒、路由器等)的采购量、在网量逐年攀升,传统管理模式已难以适配业务发展需求,核心痛点集中在以下三方面:
资产追溯断层:现有管理依赖 Excel 表格、人工登记等方式,终端从采购入库到一线领用的环节中,易出现 “账实不符” 问题 —— 例如部分终端因跨区域调拨记录缺失,导致设备定位困难;报废环节缺乏全生命周期数据支撑,无法追溯设备使用年限、故障原因,存在重复采购或闲置浪费风险。
资源利用率低下:一方面,大量闲置终端(如用户退网回收的设备)因未及时翻新、分类管理,长期积压在仓库,占用仓储成本;另一方面,一线网点常因 “终端短缺” 紧急申请采购,却未发现其他网点存在闲置资源,形成 “局部短缺与全局闲置” 的矛盾,据统计传统模式下终端利用率普遍低于 60%。
管理流程松散:调拨、领用、回收等环节缺乏标准化流程,例如领用终端时未强制关联用户信息,导致后期设备故障时无法快速定位责任人;翻新环节无质量检测记录,翻新后设备再次投入使用时易出现故障,影响用户体验,同时增加售后维护成本。
在此背景下,构建全流程数字化管控系统,成为解决终端管理痛点、降本增效的关键举措。
(二)立项目标
短期目标(1-3 个月):完成系统上线与基础数据迁移,实现终端 “采购 - 入库 - 调拨 - 领用 - 回收 - 翻新 - 报废” 全环节数据线上化,确保终端资产追溯准确率达 95% 以上,账实不符率降至 5% 以下。
中期目标(3-6 个月):通过系统数据分析,优化终端资源配置,将闲置终端翻新复用率提升至 40% 以上,终端整体利用率提升至 80% 以上,减少不必要采购成本 15%。
长期目标(6-12 个月):形成标准化的终端管理体系,结合数据分析实现 “需求预测 - 采购规划 - 库存预警 - 故障溯源” 的闭环管理,降低终端全生命周期管理成本,同时为家客业务决策提供数据支撑(如区域终端需求分布、设备故障高发型号等)。
二、软件功能
家客终端全流程数字化管控系统以 “数据驱动、流程标准化” 为核心,覆盖终端管理全场景,核心功能包括:
基础信息管理功能:支持终端型号、规格、采购供应商、成本单价等基础信息的录入、编辑与归档;支持用户(一线运维人员、仓库管理员、网点负责人)角色与权限配置,实现 “分级管理、权责清晰”(如仓库管理员仅可操作入库、调拨,网点负责人仅可操作领用、回收)。
全生命周期追踪功能:为每台终端生成唯一 “电子身份证”(绑定设备 SN 码、采购批次),实时记录设备状态(在库、调拨中、已领用、待回收、翻新中、已报废),并关联关键数据(采购时间、领用用户、回收原因、翻新检测结果、报废审批记录),支持通过 SN 码、终端型号等多维度查询溯源。
库存智能管理功能:
企业内部管理
物流仓储