轩辕二狗

一、文档全生命周期管理 - 智能录入与分类：支持本地文件上传、自动按部门、项目、文档类型（如合同、报告、模板）分类归档，也可手动自定义标签（如“紧急”“待审批”）。 - 版本追踪与回溯：记录每次修改的时间、修改人及内容差异，支持一键回溯至任意历史版本，避免误删或版本混乱。 - 过期提醒与归档：设置文档有效期（如临时通知、活动方案），到期前3天自动提醒相关负责人；过期文档自动转入“归档库”，释放存储空间的同时保留追溯权限。 二、权限与安全管理 - 精细化权限控制：按“岗位+部门+项目组”三级权限划分，支持“查看”“编辑”“下载”“转发”等权限单独配置（如实习生仅可查看部门公开文档，部门经理可编辑本部门所有文档）。 - 操作日志与安全防护：实时记录所有文档的操作行为（如查看、下载、分享），生成可导出的日志报表；敏感文档支持添加水印（含用户名+时间），防止截图外泄。 三、高效检索与协同 - 多维度快速检索：支持关键词全文检索、按创建人/时间/类型筛选，结合“热门文档”“最近访问”快捷入口，3秒定位目标文件。 四、流程与模板管理 - 审批流程嵌入：针对合同、报销单等需审批的文档，可直接在系统内发起审批流程（如“部门经理→总监→总经理”），审批进度实时可见，通过/驳回结果自动同步至文档状态。 - 标准化模板库：内置公司统一的文档模板（如请假单、项目计划书、合同范本），员工可直接调用并按模板格式填写，减少格式调整时间。 五、多端访问与集成 - 全终端适配：支持电脑网页端、手机H5端、企业微信/钉钉嵌入，随时随地查阅、编辑文档，移动端支持拍照上传、语音转文字快速录入。 - 系统集成：与公司现有OA、考勤系统打通，员工用OA账号直接登录，无需重复注册；审批结果自动同步至OA待办，实现流程闭环。 六、数据统计与分析 - 文档数据看板：展示各部门文档数量、活跃文档占比、审批平均时长等数据，帮助管理者掌握文档流转效率。 - 个人工作台：员工可查看自己的“待处理文档”“已创建文档”“收藏文档”，支持自定义常用功能快捷入口，提升个人操作效率。