1. 系统概述与目标
智能公文处理系统旨在解决传统公文处理中人工录入繁琐、格式不统一、要素提取困难等痛点。系统面向政府机关、企事业单位的办公场景,利用人工智能技术,实现公文从非结构化文本到结构化数据的自动转化,以及标准化公文的自动生成与排版,大幅提升公文流转与归档的效率。
2. 核心功能模块
系统主要包含三大核心功能模块,覆盖公文处理的全生命周期:
公文要素抽取:针对已有的公文原文,系统能够智能识别并提取关键的结构化要素。如图所示,输入一段包含“份号、密级、紧急程度、发文机关”等内容的公文文本,系统可自动解析出包括文档编号(doc_id)、密级(security_level)、紧急程度(urgency)、发文机关(issuer)、发文字号(doc_number)、签发人(signer)、标题(title)、主送机关(main_receiver)以及正文(body)等字段,并以 JSON 格式输出,便于后续的数据入库与检索。
公文标题抽取(层级结构解析):针对公文正文,系统支持多级标题的层级结构提取。例如,输入包含“一、总体要求”、“(一)指导思想”等内容的文本,系统能精准识别出标题的层级(Level 1、Level 2)、序号(Num)、文本内容(Text)以及在原文中的位置(Position),输出结构化的 JSON 数组,帮助用户快速理清公文脉络。
智能排版与生成:系统提供表单化的公文内容编辑界面。用户只需填写份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文等基础信息,系统即可在右侧实时预览并生成符合国家标准的公文格式文档。预览区清晰展示了版头、主体、附件说明、发文机关署名及成文日期等规范要素。
3. 业务价值
该系统将公文处理从“人工阅读+手动录入”转变为“智能识别+自动生成”,不仅降低了人工成本,还显著提升了公文数据的准确性与标准化程度,为后续的公文知识库构建和智能检索奠定了数据基础。
1. 整体架构
系统采用前后端分离架构,后端基于 Golang 语言开发,使用 Gin 框架构建 RESTful API 接口,负责处理业务逻辑、文件解析与模型调用;前端采用现代 Web 框架构建交互界面,实现表单编辑与实时预览。数据存储层使用 SQLite 存储结构化数据与配置信息,文件资源存储于磁盘。
2. 核心技术实现
要素抽取与标题层级解析:系统采用 大语言模型(LLM) 结合 Prompt Engineering 的方式实现。对于公文要素抽取,设计专门的提示词模板,引导模型从原文中识别出密级、发文字号、标题等关键字段,并返回标准 JSON 格式。对于标题层级抽取,通过指令让模型识别“一、”、“(一)”等序号特征,输出包含层级、序号、文本和位置的 JSON 数组。后端使用 Gin 接收前端提交的文本,调用大模型 API,解析返回结果并校验字段完整性。
智能排版与文档生成:系统后端接收前端表单提交的结构化数据,利用 Go 模板引擎 或 文档生成库(如 docx 库)动态生成符合《党政机关公文格式》标准的文档。前端右侧的文档预览通过渲染 HTML/CSS 模拟公文版式,实现所见即所得。后端负责将数据填充至预设的公文模板中,生成可下载的 Word 或 PDF 文件。
数据交互与存储:前端通过 HTTP POST 请求将公文原文或表单数据发送至 Gin 路由。后端使用 SQLite 存储用户信息、公文模板及历史记录。对于上传的公文文件,系统在磁盘上自动创建文件夹进行管理,并通过数据库记录文件路径与元数据。
3. 技术亮点
高精度抽取:利用大模型强大的语义理解能力,解决传统正则表达式难以应对的复杂公文格式问题。
实时预览:前端通过响应式布局与数据绑定,实现表单输入与文档预览的实时同步,提升用户体验。
可扩展性:后端 Gin 框架轻量高效,便于后续集成 OCR 识别、语音转写等更多 AI 能力,构建完整的智能办公生态。