数字化档案系统

档案管理系统的建设需满足国家档案局要求的企业数字档案馆建设中对档案管理系统的建设要求。系统应具备个人中心、档案收集、档案管理、档案保管、实体库房管理、统计功能、多媒体管理、检索利用、技术资料动态管理、资料调拨与发送、档案网站、档案编研、档案归档计划管理、系统管理、权限控制等功能。对电子档案的归档、移交接收、长期保管环节进行电子档案四性检测，对电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测，保证电子档案的可信安全。主要建设目标如下：
1.建立公司级数字档案资源库
对重要、常用的馆藏纸质档案进行数字化处理，建立包括目录数据库和全文数据库，为充分发挥档案资源作用和价值奠定基础。
2.实现主要业务系统电子文件的在线归档
通过与OA、PDM、CAPP、AOS、标准、ERP、质量等系统建立接口实现各业务系统中电子文件的在线归档，保证归档电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。
3.实现数字档案资源的综合管理
通过建设数字档案资源管理平台，对档案资料的收集整理、编目著录、检索统计、鉴定销毁等进行全过程和自动化管理，将纸质档案和电子档案管理有机结合，更好地辅助档案资源的管理。同时，将档案管理业务流程固化在信息系统中，改变传统的手工管理模式，实现馆务工作的信息化，逐步提高档案管理水平。
4.实现数字档案资源的在线检索与利用
档案资源收集、整理、保管的最终目的是为公司档案利用提供服务，通过数字档案管理系统的建设，实现各类档案资源的网上检索和利用，用户可根据权限查询利用所需的档案资料，享受更为快捷、优质的档案服务。
5.实现与集团数字档案馆的互联互通
按照集团要求，能够在档案系统中导出上报目录，并在金航网通过集团数字档案馆系统导入上报目录，实现与集团数字档案馆的互联互通。
6.实现数字档案资源的安全与保护
按照国家、行业有关信息系统安全保密的要求，公司档案管理系统提供包括分级管理、三员分立等在内的一整套完善的安全保障机制，保障系统内部数据安全；保障档案资源网上传递过程的保密、安全；保障电子原文数据存储的安全。
7.实现档案系统在信创环境下的稳定运行
数字档案资源管理系统要能够满足在信创环境下稳定运行，能够适配信创服务器、操作系统、数据库、中间件和终端。

建立覆盖整个企业，满足企业所有门类、多种数据格式的档案全生命周期管理的档案信息资源管理系统，按照国家和集团电子文件、电子档案管理的有关标准，对公司各种活动中形成的电子文件和数据的管理、归档保存、开发利用，坚持技术与管理并重的原则，加强对电子文件存储系统和档案数据库建设，构建公司级数字档案管理平台，实现和强化档案信息资源网络化的共享服务。做好电子文件的备份、安全防护和灾难恢复工作，促进档案工作逐步实现自动化、信息化、网络化管理。
档案管理系统的建设需满足国家档案局要求的企业数字档案馆建设中对档案管理系统的建设要求。商密网系统应具备文件管理、档案管理、档案保管、档案利用、系统管理、四性检测、专题库管理、技术资料动态管理等功能；SM网系统应具备文件管理、档案管理、档案保管、档案利用、系统管理、四性检测、专题库管理等。此外两套系统还包括系统集成、历史数据迁移等，对电子档案的归档、移交接收、长期保管环节进行电子档案四性检测，对电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测，保证电子档案的可信安全。