数字档案管理系统

数字档案管理系统是以建设档案资源总库为核心，以服务为基础的综合数字档案管理平台。实现包括档案、现行文件、资料等的接收、整理、保管、利用、鉴定、统计等全过程的规范化管理，提高档案馆业务管理效率和资源服务安全可靠性，满足档案管理者的各项需求。

产品功能
数字档案管理系统具备以下功能：
1.首页：
系统首页应支持至少展现档案数据统计、待处理流程、档案检索入口、3D虚拟库房等内容。

2.预归档库
预归档是通过数据接口或子系统获取零散的文件，并对文件进行整编前的整理工作，把需要归档的文件根据系统中预设的归档范围进行单独或批量组件操作，形成初期的档案文件，文件也由预归档库成功进入到整编库内。

3.档案接收：
档案接收整编是档案的形成和归档过程，系统提供各种收集接收，电子文件在线收集、数字化数据收集、档案征集收集、远程移交申报收集等。
3.1文件接收
接收或审核收集上来的电子文件、从OA或其他业务系统接收过来的电子档案，如符合归档要求，则接收，如不符合，则拒绝接收或删除；对接收后的电子档案进行修改，信息补充，调整，以达到归档数据要求。
3.2数据导入
通过建立源档案库表和目标档案库表之间的字段对应关系，将目录数据导入到系统的临时库中，同时将全文上传至服务器中，并建立目录和全文的对应关系。
3.3数据录入
助理档案管理员或档案管理员对收到的纸质文件可以按照预先设定的文件分类（收文，发文，资料及其他业务文件，文件类型可以自定义）进行数据录入，录入项可以涵盖该文件的内容和特征，包括文件题名、责任者、文号、年度、行文时间、页数、文件类别、备注等。数据录入项可以根据文件类型的不同进行自定义配置。
3.4全文挂接
将每份纸质文件进行扫描，通过全文挂接功能，进行上传挂接，和文件条目数据信息进行关联，关联错误的电子影像文件，可以进行修改、删除操作。
3.5 组卷
已经录入文件信息的散文件要进行立卷归档，要求同时支持以“卷”和以“件”为单位的档案管理模式，现行文书档案可以按全宗号、年度、保管期限、机构/问题等进行自动组卷，传统文书或其他业务档案，可以按卷的形式进行手工或自动组卷。