1. 员工端:发起申请
智能表单:员工在系统里选择“请假申请”,系统会自动带出员工姓名、部门。只需选择请假类型(如年假、病假、事假等)、起止时间,系统会根据日历自动计算请假天数(并自动扣除其中的非工作日)。
余额关联:选择“年假”时,系统会自动显示你的剩余年假额度。如果申请天数超出剩余额度,系统会提示无法提交,从源头杜绝“超请”。
规则校验:例如,你请半天事假,可以自由选择上午或下午;病假可能需要上传附件(如诊断证明)。系统能自动套用公司规则,比如“请假超过3天需总监审批”。
审批人自动匹配:无需员工去查“我的请假该找谁批”。系统根据你预设的汇报关系(如:员工→组长→经理→HR),自动推送申请单到对应审批人的待办列表。
2. 审批端:高效处理
多端提醒:审批人无论在电脑前、手机上(钉钉/企微/飞书等),都能立即收到待办通知,可随时打开处理,不再需要来回发邮件或等签字。
信息全景展示:审批人打开申请单,除了能看到请假信息,还能一键看到该员工的历史请假记录、年假余额、当前团队内同时请假的人员情况,帮助做出合理判断。
批量与代理审批:管理者可以在一个界面处理多个请假申请。出差期间,还可以设置“代理人”代为审批,确保流程不中断。
转办与沟通:如果发现这单跟自己无关,可“转办”给正确的人。有疑问时,可以直接在流程下@相关人进行沟通,所有沟通记录留存。
3. 数据自动流转与同步
自动更新年假余额:请假获批后,系统会自动、准确地扣除相应的年假余额,员工的“年假账本”实时更新,无需HR手动录入Excel。
考勤数据打通:系统会自动将获批的请假信息同步到考勤模块。月底考勤统计时,系统会自动识别“某天为请假”,无需员工和HR人工核对。
薪资计算联动:最终,请假数据还会流向薪资模块,作为当月薪资计算(如扣减事假工资)的准确依据。
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