能源行业的财务系统软件,主要包含以下功能:
一、会员管理:
1、有会员小程序(自主研发),对车主进行管理,收款和返点统计由小程序完成;
2、收款和返点数据,财务凭证对接;
二、加注站管理
1、加注站已有总部统一标配的系统,进行进销存和收银管理;
2、提取加注站系统数据做经营分析;
三、分红股东管理:
1、分为直接分红股东(比如9800)和间接分红股东(比如3980,间接分红股东判断条件为会员小程序中招收100个以上的会员自动形成);
2、分红数据是从加注站系统提取;
3、股东分红管理;
4、分红执行需要和财务对接;
四、代理商管理:
1、各级别代理商管理,管理分区域和级别统计,代理商级别分别是:省、市、区、县;加注站和哪个级别代理签协助,就属于那个级别的业务数据统计;
2、资金由总部统一收取后结算返利,只有三种价格结算:非会员、会员、分红股东;
五、代理商合同管理:
1、10%货品返利,发货方式有:客户自提、公司配送、供应商直运配送三种方式,需要进销存系统进行管理(最小单位为升:可能会进行单位换算),财务系统对接;
2、8%现金返利,返利时可以从费用报销系统走审批流,返利支付后,和财务系统对接;
3、82%由各种服务费形成,和财务系统对接;
关键点:由合同发起,需要关联销售出库单(第5.1的进销存系统)、返利支付单、服务费收入单(独立单据);
六、代理商财税服务管理:
1、需要集团多组织模式的财务系统对各级别代理商进行财税服务;
2、代理商的直接收入和直接成本可以加注站系统提取;
3、代理商费用管理需要一个系统来完成,现在缺少系统;
七、统计分析报表:
1、统计分析报表需要从会员小程序、加注站系统、代理商管理系统进行数据提取,形成各种报表;
2、报表中的商品成本形成,由加注站系统提取:销售数量+损耗数量,再*固定成本价3.8,数量取数单位为:升;
3、各种费用需要在报销系统走审批流,采用线上拍照扫描上传附件和线下快递相结合的方式,流程完成后与财务系统进行凭证接口;
4、其他费用也在报销系统走审批流完成,和财务凭证接口;
5、管理分析报表需要分区域统计。
本系统项目使用集成应用WTM框架开发,具体实现方式如下:
1、前端使用layui框架、中间件使用redis等、后端使用MySQL数据库;
2、除上述功能外,还有日志管理,系统用户,角色管理,菜单管理,数据权限等基础功能;
3、支持工作流的配置与管理。