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微型企业OA系统

2025-10-11 18:56:03
行业:企业内部管理
载体:H5、网站
技术:PHP、Vue、jQuery、MySQL Workbench

业务和功能介绍

为某律师事务所定制的这款轻量级 OA 系统,基于 PHP+MySQL 开发环境构建,深度融合法律服务行业特性,旨在通过数字化手段优化律所业务流程、提升管理效率。
系统核心功能模块设计紧密贴合律师日常工作场景:
案例管理:实现从案件立案、证据归档、庭审安排到结案归档的全生命周期追踪,支持按案件类型、进度、承办律师等多维度筛选,自动关联相关法律文书模板,方便快速调取与编辑。
客户跟进:建立客户信息档案库,记录沟通历史、需求要点及跟进计划,设置跟进提醒功能,确保客户服务的连续性,同时支持客户标签化管理,精准定位高价值客户群体。
案源列表:集中案源信息集中管理,区分潜在案源与已承接案源,记录案源来源渠道、转化进度及跟进责任人,助力事务所优化案源拓展策略。
共享列表:支持案件资料、法律研究成果、典型案例等资源的内部共享,可按权限设置访问范围,促进团队协作与知识沉淀。
操作动态:实时记录系统内关键操作,如案件状态变更、客户信息修改等,形成操作轨迹日志,便于追溯与监管。
服务记录:详细记载为客户提供的各项法律服务内容、时长及成果,作为服务质量评估与客户收费的重要依据。
案例提醒:针对开庭日期、举证期限、上诉期限等关键节点设置自动提醒,通过系统消息与短信双通道通知,避免因事务繁忙导致的时效延误。
权限管理:基于角色的精细化权限控制,可按合伙人、主办律师、实习律师等不同岗位配置数据查看、编辑、审批等权限,保障信息安全。
个人中心:集成律师个人日程安排、待办事项、已办案件统计等功能,提供个性化工作视图。
系统日志:全面记录用户登录、功能使用、数据变更等系统行为,为安全审计与问题排查提供依据。
系统设置:支持事务所组织架构管理、流程自定义、数据字典配置等基础参数设置,满足个性化管理需求。
短信提醒:与运营商接口对接,除系统内提醒外,将重要案件节点、客户跟进提示等同步通过短信推送至相关人员手机,确保信息触达的及时性。
该系统采用轻量化架构设计,部署便捷且维护成本低,既能满足中小型律师事务所的核心管理需求,又可根据业务发展进行功能模块的灵活拓展,有效提升法律服务的专业性与高效性。

项目实现

为某律师事务所定制的这款轻量级 OA 系统,基于 PHP+MySQL 开发环境构建,深度融合法律服务行业特性,旨在通过数字化手段优化律所业务流程、提升管理效率。
系统核心功能模块设计紧密贴合律师日常工作场景:
案例管理:实现从案件立案、证据归档、庭审安排到结案归档的全生命周期追踪,支持按案件类型、进度、承办律师等多维度筛选,自动关联相关法律文书模板,方便快速调取与编辑。
客户跟进:建立客户信息档案库,记录沟通历史、需求要点及跟进计划,设置跟进提醒功能,确保客户服务的连续性,同时支持客户标签化管理,精准定位高价值客户群体。
案源列表:集中案源信息集中管理,区分潜在案源与已承接案源,记录案源来源渠道、转化进度及跟进责任人,助力事务所优化案源拓展策略。
共享列表:支持案件资料、法律研究成果、典型案例等资源的内部共享,可按权限设置访问范围,促进团队协作与知识沉淀。
操作动态:实时记录系统内关键操作,如案件状态变更、客户信息修改等,形成操作轨迹日志,便于追溯与监管。
服务记录:详细记载为客户提供的各项法律服务内容、时长及成果,作为服务质量评估与客户收费的重要依据。
案例提醒:针对开庭日期、举证期限、上诉期限等关键节点设置自动提醒,通过系统消息与短信双通道通知,避免因事务繁忙导致的时效延误。
权限管理:基于角色的精细化权限控制,可按合伙人、主办律师、实习律师等不同岗位配置数据查看、编辑、审批等权限,保障信息安全。
个人中心:集成律师个人日程安排、待办事项、已办案件统计等功能,提供个性化工作视图。
系统日志:全面记录用户登录、功能使用、数据变更等系统行为,为安全审计与问题排查提供依据。
系统设置:支持事务所组织架构管理、流程自定义、数据字典配置等基础参数设置,满足个性化管理需求。
短信提醒:与运营商接口对接,除系统内提醒外,将重要案件节点、客户跟进提示等同步通过短信推送至相关人员手机,确保信息触达的及时性。
该系统采用轻量化架构设计,部署便捷且维护成本低,既能满足中小型律师事务所的核心管理需求,又可根据业务发展进行功能模块的灵活拓展,有效提升法律服务的专业性与高效性。

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