设备资产智能管理系统 主要实现对信息化设备的实物管理,包括从采购入库、申领、调拨、部门调拨、迁移、报废的完整流程的网上办理,管理流程基本沿用现有模式,设备配置到人。系统在基础管理功能上,完善和丰富数据统计分析功能,提供定制报表功能,全面适应新形势下设备管理要求,提升库存动态管理和资产审计能力。
本系统增加审批流程的智能化控制,简化人工操作,提高准确性和管理效率;利用数据分析技术进行供、销、存智能化管理,减少库存压力的同时实现高效配置,提高技术设备的精准保障,主要实现以下目标:
* 基于全新的系统框架,该框架灵活开放、易扩展、易维护,能满足本系统开发的所有需求。
* 科学规划数据结构,提高系统运行效率和兼容扩展性。
* 搭建灵活配置、功能强大的工作流管理。
* 积极适应新形势下管理要求,强化系统统计分析和定制报表功能,拓展库存监控和动态管理功能,推进设备管理智能化水平。
* 严格落实管理要求,将设备管理的相关制度、标准、规定内化为系统管理参数,实现自动对标管理,确保各项要求管理到位。
* 业务流程规范化管理:定制统一标准流程,统一业务规范。
* 设备分配到人: 设备指定具体的使用人,便于查数设备。
* 数据规范化管理:统一规范数据字典,指定权限的系统使用用户进行维护。
* 借助数据分析功能,辅助决策。
系统主要实现对信息化设备的实物管理,包括从采购入库、申领、调拨、退库、报废的完整流程的网上办理,管理流程基本沿用现有模式,设备配置到人。系统在基础管理功能上,完善和丰富数据统计分析功能,提供定制报表功能,全面适应新形势下设备管理要求,提升库存动态管理和资产审计能力,实现如下技术目标:
* 网上录入填报
+ 规定各审批流程要求
+ 提供在线录入或导入界面
+ 进行在线审核流程
+ 定义和管理角色和权限等敏感数据
+ 定义和管理设备类型代码
* 数据收集汇总
+ 系统自动汇总统计入库、出库情况
+ 监督、催促和协调各负责部门的申请填报和审批内容
+ 避免遗漏和差错,提高数据申报质量
* 采购统计分析
+ 进行多维、全面、动态的统计分析
+ 通过展示历史变化趋势发现问题