解决账外物资的管理,原来采用表格登记,数据准确性和操作合规无法保证,数据存在篡改的可能,且无法有效关联流程,现在采用系统管理极大提高设备准确率和利用率
适用场景关键字:账外物资、部门库房、领用、纸质/表格登记、跨区域物资管理的场景
仓库管理,新建,修改和删除仓库,有关联记录仓库无法删除
设备管理,新建设备名称、规格参数和单位,支持修改删除,有关联记录设备无法删除
出入库功能,支持单笔出入库,批量出入库,批量出入库一次最多可批量处理5条记录,自动识别库存不足
调拨功能,支持不同仓库之间进行调拨,自动识别库存不足
盘点功能,下载盘点模板,填写盘点数据,导入盘点数据,盘点确认,自动调整库存数据,自动识别盈亏
操作记录功能,自动记录出入库、调拨、盘点的操作记录,记录包括流程号、类型、仓库、设备、数量、操作时间、操作人以及用户ip等
库存查询,支持按仓库,按设备进行查询
预警功能,用户自定义设置库存上下限,系统自动检查库存和所有库存操作(单笔出入、批量出入、调拨、盘点),达到预警条件自动预警,预警历史可查看
用户管理,管理员可新建用户并分配管辖仓库,普通用户只能操作管辖仓库数据,普通用户管辖仓库管理员可以增加、减少、修改,记录所有用户最后登录时间,支持密码修改
数据备份,每天晚上2点自动备份数据库,保留最近7天数据库文件,超过7天自动删除
一键开关账,盘点时可以进行一键关账,需验证管理员密码,关账后所有库存操作无法进行,盘点完成可一键恢复业务
本系统由个人独立完成全部开发,正常交付使用,包括设备仓库管理、调拨、出入库、批量出入库、用户权限管理、库存预警、操作查询、库存查询、一键开关账、盘点以及数据库每天定时自动备份