项目管理系统是为行业量身定做打造的一款数字自动化办公的管理软件,系统打通了设计部、采购部、商务部、财务部及行政人事部门的信息壁垒,实现了项目流程的实时管控、财务数据实时更新,极大的提高了企业管理效率。
1.项目流程按照绩效管理制度中的质量、节点、成本三方面进行管控;
2.通过硬软装供应商管理,与项目打通提取大数据;
3.通过商务客户信息管理,与项目打通提取大数据;
4.通过以上各部门的信息链接,实现财务数据精准抓取,实时掌控收支情况;
5.行政/人事部门的岗位、员工管理
● 我的任务 日报和工作台现已合并至“我的任务”。列表中仅显示未提交和审核中的任务,已提交并通过审核的任务可以通过任务状态和审核状态进行搜索。
● 我的任务 日报和工作台现已合并至“我的任务”。列表中仅显示未提交和审核中的任务,已提交并通过审核的任务可以通过任务状态和审核状态进行搜索。
● 日报提交
日报的提交一定要注意查看实际开始的日期,工作日系统每天会派发一条,提交时不要覆盖了,做好双向管理
● 手机端管理后台可以及时看到提交的任务/日报等信息进行审批等操作。
● 任务管理
通过简单配置即可实现系统任务自动下发。
系统审批人为自动匹配的,点击任务的详情可以查看到任务审核到哪个主管那里,红黄牌逻辑以审批通过为准,任务提交不代表完成,只有审批通过才闭环(红黄牌制度与绩效直接挂钩)
● 任务审核
● 我的任务 日报和工作台现已合并至“我的任务”。列表中仅显示未提交和审核中的任务,已提交并通过审核的任务可以通过任务状态和审核状态进行搜索。
● 事项审批
事项审批主要针对的是除了项目以外的财务相关的审批,同样列表中只显示还未审核的,可以通过审核状态和被审核人信息去查看已经审批通过的情况
● 项目列表
可以在详情中查看到该项目涉及到的概况、财务、进度等信息
可以通过各种维度快速查询自己需要查看的项目,查看项目进度及资金状况等信息。
● 供应商列表
除了有*标记的为必填项之外,经营范围也需要选择,此处对应的是付款单的付款事由,上传营业执照后,系统会自动识别文字并在执照信息中补充。
严格的数据管理权限,不同的员工只能看到本人名下的代理商信息。
● 评分列表
根据每个项目结束后团队反馈的供应商的情况进行评分登记,作为季度或年度供应商考核的依据
● 客户列表
客户建立的原则是先建立一级,再建立二级、三级等,在新建中选择上级公司来区分(子公司)。
多方面/维度的统计客户的项目/财务等相关信息。
● 客户意向
1.直委项目在客户正式签订合约之前的项目沟通需要在意向中建立沟通记录,且不定期更新;
2.投标项目在意向中立项,定标后需要完善意向状态(是否中标),在备注中详细描述该投标项目的商务情况。
● 客户合约
1.合约签订后需要及时在系统上建立,并且关联意向、项目名称等信息,税费(注意税率)必填,如有质保金的也需要填写进去;
2.合约一定要对应项目立项进行建立,确保信息一致(例如:一个合约两个团队来做,那合约就要拆分为两个)
● 开票/收款明细
及时更新项目开票及收款明细,收款后在开票明细中需要修改是否收款的状态
可以方便的统计/查询项目的财务的开票收款信息。
● 付款单/报销单/借款单列表
可以通过搜索条件搜索需要的数据,其中报销单右上角有费用类型统计可以查看各个报销类型的总计 等
全局自定义菜单:操作菜单完全由用户自定义。极大的提高了系统的可操作性及减少了系统使用的学习成本。
功能、页面权限设置:按钮级的权限设置,管理员可以自定义不同用户的菜单权限、页面权限、按钮权限,通过简单的点选设置,即可实现系统页面功能与公司实际管理架构的无缝对接,而无需担心不同用户的权限问题。
角色、用户组设置:不同员工可以具有不同的一个或N个角色(用户组)权限,配合功能、页面权限,轻松打造出一个千人千面的管理系统。
数据权限:即使同一角色具有相同的权限,每个人所查询、展示的数据亦不相同。举例:供应商具有A、B、C、D共计4个类别。通过设置可以实现甲员工只能看A类别的供应商数据;乙员工只能查看B类别的供应商数据;丙员工可以查看ABC类别的数据;丁员工可以查看ABCD所有数据。
灵活的系统配置:各种类型的自定义分类设置。
人工智能AI应用:自动识别图片内容并填入相关信息。客户及供应商维护时,只需上传营业执照,即可自动填入营业执照上公司名称、法人代表、营业信息等各种信息。