某外资制造企业长期采用传统Excel管理模式进行多维度项目管理,涉及项目预算编制、执行过程跟踪、采购询价比价、现金流汇总及工时统计等核心业务。由于项目周期普遍超过24个月,原有工作模式逐渐暴露出三大管理痛点:
1) 跨年度数据分散导致历史追溯困难;
2) 多部门协作存在版本混乱与信息滞后;
3) 海量业务数据缺乏有效分析维度。
针对该企业的数字化转型需求,我们量身打造了集成化项目管理平台。系统架构包含以下核心模块:
全生命周期监控体系:实现从立项到结项的流程穿透式管理
动态成本控制中枢:集成预算编制、执行偏差预警及现金流可视化功能
智能化采购管理:构建供应商数据库与自动化比价引擎
多维数据分析平台:支持工时效能评估与项目健康度诊断
同步构建的行政协同模块,实现了合同审批、文档管理等12项办公流程的线上化重构。
项目调研阶段3人参与,开发阶段5人参与,测试阶段3人参与,整个项目周期为12个月。项目采用前后端分离,java语言开发,MySQL数据库,主体为网页应用,部分功能配合微信小程序。