K11企业内部发票核验报销系统-Mice
1.智能发票采集
多源归集:员工可以通过手机拍照、扫描仪、上传电子文件(PDF、OFD)等多种方式提交发票。系统也支持从邮箱、微信等渠道自动归集发票。
全票种支持:系统能处理增值税专用/普通发票、电子发票、火车票、机票行程单、出租车票等几乎所有常见票据类型。
2. OCR自动识别与结构化
这是系统的核心能力。上传发票后,OCR引擎会自动识别票面所有关键信息,如发票代码、号码、开票日期、金额、税额、购销双方信息等,并将其转化为结构化数据。
系统能自动根据发票类型匹配对应的报销科目和类别,实现“一键生成报销单”。
3. 全方位自动化核验
真伪核验:自动对接国家税务总局的发票查验平台,实时核验发票真伪,杜绝假发票。
重复报销拦截:通过数据库比对,自动检查发票是否已被报销,有效防止重复报销。
合规性校验:自动校验发票类型、税率、商品名称等是否符合公司规定和预算。
4. 智能报销与审批
自动填单:识别出的发票信息会自动填充到报销单的相应字段,员工只需确认并补充少量信息即可提交。
智能审批辅助:系统可根据预设规则(如预算、费用类型、金额)进行初步审核,并将异常单据自动标记,推送给相关审批人。
5. 集中化票池与数据分析
进项发票池:所有发票数据汇总形成企业级的“进项票池”,作为统一的数据资产。
多维统计与可视化:支持按部门、时间、供应商等维度进行统计分析,并以可视化图表呈现,辅助管理决策。
6. 无缝集成与自动归档
系统集成:与企业的ERP(如SAP、用友、金蝶)、OA、预算管理等系统深度集成,实现数据互通。
电子归档:完成报销流程后,发票的影像和结构化数据会自动归档,方便随时检索和审计
企业内部管理