云仓进销存
1、立项背景和目标
客户为商贸/仓储型企业,存在多仓库、多 SKU、采购与销售并行、库存账实不符、呆滞与缺货并存等问题。原有进销存依赖表格,出入库单与财务对账脱节,无法实时看到库存金额与安全库存预警。项目目标是建设「采购—入库—销售—出库—调拨—盘点—账款」一体化系统,实现库存可视化、单据在线流转、预警驱动补货,降低缺货率与资金占用。
2、软件功能、核心功能模块
系统包含经营看板(今日销售/采购、库存总值、预警数、7 日进销趋势、仓库占比、待处理单据、热销 TOP5);采购入库、销售出库、退换货;库存查询(多仓、批次、成本、安全库存);仓库调拨(在途跟踪);库存盘点(进度、差异复核);库存预警(低于安全线自动生成采购建议);商品档案(SKU、条码、多单位);供应商与客户主数据;往来账款(应收应付、账龄);报表中心(进销存明细、毛利、周转、批次追溯等);系统设置(仓库、加权平均成本、批次与负库存策略)。覆盖仓储主管、采购、销售、财务多角色使用场景。
3、业务流程、功能路径描述
采购:创建采购入库单 → 审核 → 入库增加库存 → 应付登记;销售:销售出库单 → 拣货/出库 → 应收登记;仓内:调拨单(总仓↔分仓)→ 在途 → 收货入账;定期盘点单按区域盘点 → 差异复核 → 调账。看板集中展示待审核采购、拣货中出库、在途调拨与低库存预警,用户可从预警一键跳转「生成采购」。商品—仓库—单据三端关联,保证任一时点可追溯到单号与经手人。
企业内部管理